一、目的

　　企業(yè)郵箱不僅是企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)的重要工具，更是塑造企業(yè)形象、提升品牌形象、提高企業(yè)工作效率、強化企業(yè)信息安全的重要手段。

　　二、適用范圍

　　集團全體員工。

　　三、具體規(guī)定

　　1.管理員設(shè)置

　　集團企業(yè)郵箱設(shè)置總管理員1名，各部室、各子公司分別設(shè)置1或2名郵箱管理員，負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱的安全管理和運行秩序維護(hù)。（管理員設(shè)置見附件1）

　　2.企業(yè)郵箱登陸地址及相關(guān)事項

　　（1）企業(yè)郵箱登陸地址為：

　　① 集團員工登陸：mail.tianjushi.com

　　莫蘭斯員工登陸：mail.molansi.com

　　② 通過集團網(wǎng)站接口登陸

　　③ 電腦客戶端郵箱登陸：通過點擊云通訊客戶端右上角的小信封可以直接進(jìn)入郵箱 (注：客戶端可在263官網(wǎng)直接下載) 。

　　④手機客戶端郵箱登陸：在手機上可以下載“263云通信”APP可以登陸郵箱，也可以實現(xiàn)即時通訊。

　　（2）用戶名：

　　集團員工：員工姓名全拼@tianjushi.com。（部分員工姓名拼音有重復(fù)，例如張浩、王晶、張偉、張帥，郵箱用戶名見附件2）

　　莫蘭斯員工：員工姓名全拼@molansi.com。（部分員工姓名拼音有重復(fù)，例如胡曉剛，郵箱用戶名見附件2）

　　（3）首次登錄密碼均為：tianjushi00

　　（4）具體使用方法見PPT-《云通信 同步盤使用說明》

　　3.企業(yè)郵箱的使用規(guī)定

　　（1）員工郵件涉及工作事項均需使用集團分配的工作郵箱。

　　（2）員工離職時，在未辦離職手續(xù)的情況下，其部門負(fù)責(zé)人需安排部門管理員備份離職員工郵箱文件，然后清空后歸還集團總管理員。

                               天俱時工程科技集團

                              二〇一六年十二月十四日

　　附件1:

　　一、集團郵箱總管理員（共計：1個）

　　集團辦公室

　　二、集團各子分公司、各部室郵箱管理員名單如下 :

　　1.董事會、總裁班子成員、總工辦成員（14人）:集團總管理員負(fù)責(zé)

　　2.集團辦公室（12人）：甄惠政負(fù)責(zé)

　　3.市場部（5人）：趙霞負(fù)責(zé)

　　4.經(jīng)營部（9人）：劉敏負(fù)責(zé)

　　5.財務(wù)部（8人）：尹金娜負(fù)責(zé)

　　6.人力資源部（4人）：王蕾負(fù)責(zé)

　　7.審計部（2人）：陳建德負(fù)責(zé)

　　8.科技發(fā)展部（1人）：付會欣負(fù)責(zé)

　　9.規(guī)劃發(fā)展部（3人）：尚照宇負(fù)責(zé)

　　10.物資部（21人）：高延杰負(fù)責(zé)

　　11.調(diào)試檢測中心（26人）：焦紹亮負(fù)責(zé)

　　12.生物研究院（3人）：王鵬負(fù)責(zé)

　　13.設(shè)計公司（78人）：吳少華、高麗華負(fù)責(zé)

　　14.自動化（31人）：王雪麗負(fù)責(zé)

　　15.潔凈公司（36人）：王恩澤負(fù)責(zé)

　　16.一公司（28人）：李春龍、王晶負(fù)責(zé)

　　17.二公司（55人）：齊凱景、康艷東負(fù)責(zé)

　　三、莫蘭斯公司（不算兼職人員，22人）

　　莫蘭斯公司：閆偉平負(fù)責(zé)

　　附件2:

天俱時工程科技集團
二〇一六年十二月十四日